Puede ejecutar reportes para revisar la información de asistencia para un subconjunto de cursos y estudiantes en su cuenta. Este reporte se envía a su correo electrónico, en donde puede descargarse como un archivo con valores separados por comas (CSV).
El reporte CSV descargado muestra todo el contenido en una lista. Los reportes siempre incluyen los siguientes campos de datos: identificación del curso, identificación del curso del SIS, código del curso, nombre del curso, identificación del profesor, nombre del profesor, identificación del estudiante, nombre del estudiante, fecha de la clase, asistencia y marca de tiempo.
Las insignias de Toma de asistencia se incluyen en los reportes de cuenta si se crearon en la cuenta y se han asignado a los estudiantes. Además, las insignias también se incluirán solamente si se establecieron dentro del plazo que usted especifica en el reporte. Para ver las insignias para los reportes en una subcuenta, debe solicitar el reporte desde la subcuenta. Por ejemplo, si un profesor ha marcado a un estudiante con una insignia que se creó en un curso o en una subcuenta, la insignia no aparecerá en el reporte cuando se exporte desde la cuenta.
Puede generar reportes para todo el curso o puede generar reportes basados en estudiantes o cursos específicos. Para ubicar una identificación del curso o del estudiante, vea la página Personas (People), haga clic en el nombre de un estudiante, y tanto la identificación del curso como del estudiante estarán en la URL del navegador (p. ej., courses/XXXXXX/users/XXX).
Nota: Para reunir toda la información necesaria, también se generará un reporte de aprovisionamiento cuando se solicite un reporte de asistencia. El reporte de aprovisionamiento se puede ver en la pestaña de Reportes (Reports) en las Configuraciones de la cuenta (Account Settings).
Abrir cuenta (Open Account)
En la Navegación Global (Global Navigation), haga clic en el enlace Administrador (Admin) [1] y luego en el nombre de la cuenta [2].
Abrir Asistencia
En la Navegación de la cuenta, haga clic en el enlace Asistencia (Attendance).
Especificar datos del reporte
En la pestaña Generar reporte (Generate Report), puede especificar los criterios para el reporte. Si deja los campos en blanco, el reporte se generará para toda la cuenta.
Puede elegir un rango de fechas para el reporte [1]. También, opcionalmente, puede filtrar por identificación del curso del SIS [2] o identificación del estudiante del SIS [3].
De manera predeterminada, el campo de correo electrónico [4] se completará con su dirección de correo electrónico para enviar el reporte. Confirme su correo electrónico en el campo o ingrese una nueva dirección de correo electrónico.
Ejecutar reporte
Haga clic en el botón Ejecutar reporte (Run Report).
Ver la notificación
Debería aparecer una notificación si su solicitud se entregó correctamente.
Ver correo electrónico
Recibirá un correo electrónico con un reporte de Toma de asistencia. El correo electrónico contiene un enlace en donde puede acceder a su reporte de asistencia para las próximas 24 horas. Cuando haga clic en el enlace, podrá elegir ver o descargar los resultados del reporte.
