¿Cómo administro las opciones de funciones de una cuenta?
Algunas funciones de Canvas son opcionales o nuevas, y pueden desactivarse o no. Esta lección da una descripción general de cómo manejar la opción de función para toda la cuenta. Puede administrar algunas funciones a nivel de cuenta, subcuenta, curso y usuario. A nivel del curso, usted puede darle a los instructores la opción de implementar las funciones basado en el caso de cada curso. Los profesores pueden ver y administrar las opciones de la función del nivel del curso en las configuraciones del curso. Los administradores y los profesores no tienen control sobre las opciones de las funciones a nivel de usuario para otros usuarios.
Por defecto, la mayoría de las opciones de la funcionalidad están configuradas como Desactivadas (Off) y Desbloqueadas (Unlocked), lo que significa que están visibles en el nivel del curso pero no están activadas. Puede activar o desactivar opción de la funcionalidad. El estado que seleccione será el predeterminado para las subcuentas y los cursos. También puede bloquear o desbloquear algunas funciones para evitar o permitir que otros usuarios cambien la configuración predeterminada al nivel de la subcuenta o del curso. Algunas funciones están activadas de manera predeterminada, y otras solo aparecerán después de que su Gerente de Éxito del Cliente las habilite. Para ver todas las opciones de las funciones disponibles en Canvas, visite el documento de recursos sobre el resumen de opciones de funciones de Canvas.
Notas:
- Las configuraciones de las opciones de la función no se copian nunca del entorno de producción y siempre conservan las configuraciones predeterminadas. Las opciones de la función deben administrarse individualmente en los entornos de prueba y beta.
- Algunas funciones pueden no estar disponibles en subcuentas y en cuentas Free-for-Teacher. Para obtener más información sobre las funciones disponibles en las cuentas Free-for-Teacher, consulte el documento de recursos de comparaciones de cuentas de Canvas.
- En las subcuentas, solo puede administrar funciones desbloqueadas a nivel de cuenta.
- En las cuentas gratis para profesores, no puede administrar funciones a nivel de cuenta.
Abrir cuenta
En la Navegación Global (Global Navigation), haga clic en el enlace Administrador (Admin) [1] y luego en el nombre de la cuenta [2].
Abrir configuraciones
En la Navegación de la cuenta, haga clic en el enlace de Configuraciones.
Abrir la pestaña de opción de función
Haga clic en la pestaña Opciones de funciones.
Ver Opciones de función
La funcionalidad disponible aparece en la pestaña Opciones de la función. Algunas funciones nuevas pueden ser habilitadas por su administrador de éxito del cliente (CSM).
Filtrar opciones de funcionalidades
Para filtrar por todas las funcionalidades, funcionalidades habilitadas o deshabilitadas, haga clic en el menú desplegable Filtrar.
Buscar opciones de la función
Para buscar una opción de la función, ingrese una palabra clave en el campo Búsqueda (Search).
Ver jerarquía de las funcionalidades
Una vez que las funcionalidades del curso estén disponibles, se enumeran por Cuenta [1] o Curso [2], según el nivel de jerarquía de la función.
Cada función incluye una descripción de la función. Para ampliar el recuadro de la función y mostrar la descripción, haga clic en el ícono de flecha [3].
Ver etiquetas de la funcionalidad
Las etiquetas de la función ayudan a identificar el estado de cada función. Si no tiene etiqueta, la funcionalidad es estable y está lista para usar en su ambiente de producción.[1]
Las funcionalidades pueden incluir una etiqueta de Vista previa de la funcionalidad [2], lo que significa que está en desarrollo activo. Puede optar por la funcionalidad y unirse al grupo de usuarios de la comunidad para ayudar a mejorarla a través de comentarios directos. El acceso al grupo de usuarios se indica en la descripción de la opción de la funcionalidad.
Ver estados de la función
Como administrador a nivel de la cuenta, puede elegir habilitar o deshabilitar funciones de manera predeterminada en la cuenta y en todas las subcuentas.
Si una función se puede editar a nivel de la subcuenta o del curso, usted puede elegir bloquear o permitir la edición del estado predeterminado de la función a nivel de la subcuenta o del curso.
Administrar el estado predeterminado de la función
Como administrador a nivel de la cuenta, puede elegir habilitar o deshabilitar funciones de manera predeterminada para la cuenta y todas las subcuentas.
Para habilitar o deshabilitar una funcionalidad, haga clic en el ícono Estado [1].
Para habilitar la funcionalidad de manera predeterminada para la cuenta y todas las subcuentas, haga clic en la opción Habilitada [2].
Para deshabilitar la función de manera predeterminada para la cuenta y todas las subcuentas, haga clic en la opción Deshabilitada (Disabled) [3].
Nota: Según la funcionalidad de la función cuando habilite una función, Canvas podrá mostrar un mensaje de advertencia pidiéndole confirmar su opción, ya que algunas funciones de la cuenta no se pueden deshabilitar una vez que se habilitan.
Permitir y bloquear funciones
Algunas funciones se pueden administrar a nivel de la subcuenta o del curso. Como administrador de una cuenta, usted puede elegir bloquear o permitir aquellas funciones que se editen a nivel de la subcuenta o del curso.
Para permitir o no permitir que el estado predeterminado de una función se edite a nivel de la subcuenta o del curso, haga clic en el ícono de Estado de la función [1].
Para bloquear el estado predeterminado de la función de modo que no se pueda editar a nivel de la subcuenta o del curso, seleccione la opción Bloquear (Lock) [2].
Para permitir que el estado predeterminado de una función se edite a nivel de la subcuenta o del curso, desmarque la opción Bloquear (Lock).
Notas:
- Las funciones que solamente se puedan administrar a nivel de la cuenta no mostrarán el ícono de bloqueado o desbloqueado [3]. Los estados predeterminados de aquellas funcionalidades están configurados para la cuenta y para todas las subcuentas.
- Según la característica de la funcionalidad, cuando desbloquee el estado de una funcionalidad, Canvas podrá mostrar un mensaje de advertencia pidiéndole confirmar su opción, ya que algunas funcionalidades de la cuenta no se pueden deshabilitar una vez que se habilitan.
Ver texto informativo sobre el estado de la funcionalidad
Para ver una descripción más detallada del estado de la vista previa de la función, desplácese sobre el ícono de estado de la opción de la función. En el texto informativo se explica el estado actual de la vista previa de la función. En este texto se muestran las siguientes descripciones en función del estado de la vista previa de la funcionalidad:
Vistas previas de la funcionalidad de la cuenta:
- Estado: Habilitada y desbloqueada | Texto informativo: Permitida para subcuentas/cursos; activada de forma predeterminada
- Estado: Habilitada y bloqueada | Texto informativo: Habilitada para todas las subcuentas/todos los cursos
- Estado: Deshabilitada y desbloqueada | Texto informativo: Permitida para subcuentas/cursos; desactivada de forma predeterminada
- Estado: Deshabilitada y bloqueada | Texto informativo: Deshabilitada para todas las subcuentas/todos los cursos
Vistas previas de la función del curso
- Estado: Habilitada y desbloqueada | Texto informativo: Opcional en el curso, activada de forma predeterminada
- Estado: Deshabilitada y desbloqueada | Texto informativo: Opcional en el curso, desactivada de forma predeterminada