Vous pouvez créer une conférence dans un cours pour réserver des heures de bureau virtuelles et des conférenciers. Les invitations à la conférence sont envoyées lorsque la conférence est créée. Pour alerter les invités sur les conférences à venir, vous pouvez créer des événements de cours dans le Calendrier.
Les conférences peuvent être créées avec autant d'utilisateurs que nécessaire, bien que la ligne directrice recommandée soit une limite de 25 utilisateurs. Vous pouvez créer plusieurs conférences, qui sont classées par ordre chronologique en fonction de leur date de création. Les conférences les plus récentes apparaissent en haut de la liste.
Remarques :
- La création d'une conférence est une autorisation de cours. Si vous ne pouvez pas créer de conférence, cela signifie que votre institution a restreint cette fonction.
- Les utilisateurs invités à une conférence ne recevront pas de notification dans Canvas. Toutefois, en fonction des paramètres de notification de l'utilisateur, celui-ci peut recevoir une notification par courrier électronique et/ou par notifications push. Pour informer les utilisateurs d'une conférence dans Canvas, pensez à ajouter une annonce, un travail, ou un événement du calendrier.
- Pour obtenir plus d'informations sur les options de conférence Web dans Canvas, veuillez consulter les Ressources de la conférence Web.
- Le lien Navigation du cours pour votre outil de conférence Web reflète le nom de l'outil de conférence Web. Le lien peut s'afficher sous la forme d'un BigBlueButton, d'Adobe Connect ou du nom de l'outil de conférence Web utilisé par votre institution.
Remarque : Si votre institution est susceptible d'avoir besoin de plus de 10 conférences simultanées utilisant le BigBlueButton, envisagez de passer au BigBlueButton Premium ou d'explorer d'autres solutions de conférence. Canvas s'associe à des partenaires tels que Zoom, Hangouts, Teams et autres outils de vidéoconférence qui offrent des services gratuits ou à prix réduit.
Ouvrir Conférences
Dans Navigation du cours, cliquez sur le lien de votre outil de conférence Web. Le nom du lien reflète l'outil de conférence utilisé par votre institution.
Ajouter une conférence
Cliquez sur le bouton Ajouter une conférence (Add Conference).
Ajouter des informations sur la conférence
Pour créer une nouvelle conférence, saisissez un nom pour la conférence dans le champ Nom (Name) [1].
Vous pouvez définir la durée limite pendant laquelle les membres invités peuvent rejoindre la conférence, saisissez le nombre de minutes dans le champ Durée en minutes (Duration in Minutes) [2]. La durée limite commence lorsque l'orateur commence la conférence. À l'expiration de la durée, les nouveaux participants ne peuvent plus rejoindre la conférence et la conférence se poursuit jusqu'à ce que la dernière personne quitte la salle de conférence ou que l'organisateur conclue la conférence.
Pour activer les options d'enregistrement pour cette conférence, cochez la case à cocher Autoriser l'enregistrement pour cette conférence (Enable recording for this conference) [3].
Pour supprimer une heure limite pour la conférence, vous pouvez créer une conférence de longue durée en cochant la case Pas de limite de temps (pour les conférences qui durent longtemps) [No time limit (for long-running conferences)] [4]. Cette option supprimera la limite de temps dans le champ de durée.
Pour ajouter une salle d'attente à votre conférence, sélectionnez la case à cocher Activer la salle d'attente (Enable the waiting room) [5].
Si vous souhaitez l'ajouter à votre calendrier de cours pour que les élèves puissent la voir, sélectionnez la case à cocher Ajouter au calendrier (Add to calendar) [6].
Pour créer une description de votre conférence, saisissez une description dans le champ Description [7].
Inviter les membres du cours
Vous pouvez ajouter n'importe quel utilisateur dans votre cours à votre conférence. Cependant, une fois qu'un utilisateur a été invité, celui-ci ne peut pas être retiré de la conférence.
Par défaut, tous les membres du cours seront invités à la conférence [1].
Pour retirer tous les observateurs du cours de l'invitation à la conférence, cochez la case Supprimer tous les membres observateurs du cours (Remove All Course Observer Members) [2]. Lorsque cette case est cochée, tous les membres du cours sont invités à la conférence sauf les observateurs.
Vous pouvez gérer les paramètres des participants suivants :
- Partager la webcam (Share webcam) : permet aux participants de partager leur webcam [3].
- Voir les autres webcams des participants (See other viewers webcams) : permet aux participants de voir les webcams des autres participants [4].
- Partager le micro (Share microphone) : permet aux participants de partager leur microphone [5].
- Envoyer des messages de discussion publics (Send public chat messages) : permet aux participants d'envoyer des messages de chat publics [6].
- Envoyer des messages de chat privés (Send private chat messages) : permet aux participants d'envoyer des messages de chat privés [7].
Remarque : Les conférences peuvent accueillir autant d'utilisateurs que nécessaire, bien que la ligne directrice recommandée soit une limite de 25 utilisateurs.
Inviter des membres
Pour sélectionner des sections, groupes ou membres spécifiques de votre cours, décochez la case Inviter tous les membres du cours (Invite All Course Members) [1].
Pour inviter une ou plusieurs sections de cours, cochez la ou les cases de la ou des sections [2].
Pour inviter un ou plusieurs groupes, cochez la ou les cases du ou des groupes [3].
Pour inviter un ou plusieurs membres individuels, cochez la ou les cases des membres [4].
Créer une conférence
Pour enregistrer les paramètres de la conférence, cliquez sur le bouton Créer (Create).
Remarque : Les élèves invités à une conférence ne recevront pas de notification dans Canvas. Toutefois, en fonction des paramètres de notification de l'élève, celui-ci peut recevoir une notification par courrier électronique, par texte et/ou par notifications push. Pour informer les élèves d'une conférence dans Canvas, pensez à ajouter une annonce, un travail, ou un événement du calendrier.
Afficher la conférence
Affichez la conférence que vous avez créée.
