DocViewer est un outil permettant d'annoter les soumissions de travaux en ligne dans Canvas. Vous pouvez utiliser DocViewer pour visualiser des fichiers et des travaux dans SpeedGrader. Les instructeurs peuvent voir lorsque les élèves ont consulté le commentaire annoté dans la barre latérale de SpeedGrader.
DocViewer a une limite de session de 10 heures qui commence lorsque vous ouvrez une soumission. Si vous commencez à faire une annotation mais ne la soumettez pas avant l'expiration de la session, celle-ci ne sera pas sauvegardée. Les annotations soumises sont sauvegardées et ne sont pas affectées par la limite de session. Canvas affichera un avertissement d'expiration de session à 9 heures 50 minutes, suivi d'un avertissement à 5 minutes et à 1 minute jusqu'à ce que la limite de 10 heures soit atteinte. Vous pouvez redémarrer une session DocViewer à tout moment en rafraîchissant la page de soumission.
Si votre navigateur inclut un lecteur de PDF intégré, sélectionnez l'option pour afficher le fichier PDF dans le visualiseur du système.
Un éleve peut voir vos commentaires DocViewer depuis la page Détails de la soumission du travail.
Fichiers compatibles DocViewer
Si une soumission comprend un fichier qui ne peut pas être restitué dans DocViewer, mais que la prévisualisation de la soumission n'est pas terminée, Canvas générera un message indiquant que le document est encore en traitement.
Accessibilité
Les élèves peuvent désormais accéder aux annotations et aux commentaires avec un lecteur d'écran, y compris aux informations sur le type d'annotation, le nom de l'auteur, le commentaire et tout commentaire de réponse à la fin du document. Cependant, les limitations suivantes existent actuellement : lorsqu'un élève écoute le document, rien n'indique qu'un commentaire est disponible ; si un élève parcourt les commentaires avec la touche Tab, il ne peut pas accéder à l'emplacement associé dans le travail annoté ; le type d'annotation n'est pas indiqué ; certaines images peuvent ne pas avoir de texte ou d’affichage de remplacement ; les marqueurs dans le document ne sont pas alignés avec le texte.
Remarques :
- Les fichiers supérieurs à 100 MB et les fichiers protégés par mot de passe ne seront pas convertis par DocViewer.
- Les outils d’annotation ne sont pas disponibles pour les travaux de saisie de texte.
- SpeedGrader peut prendre jusqu'à dix minutes pour afficher un fichier supporté par DocViewer après que le travail ait été soumis.
- Dans les appareils mobiles, les annotations DocViewer ne sont entièrement prises en charge que dans l'application Canvas Teacher.
- Canvas DocViewer ne prend pas en charge les commentaires anonymes, il ne peut donc pas être utilisé pour la rétroaction annotée sur les travaux avec des révisions par les pairs anonymes.
- Si un travail est noté de manière anonyme, les élèves ne pourront pas voir les annotations de l'instructeur avant que le mode muet ait été retiré du travail ou que les notes aient été postées.
- Lorsque les élèves ont activé la notification de soumission de commentaires, ils recevront des notifications lorsque vous ajouterez des commentaires à leur document. Si les commentaires d'annotation ont été rendus anonymes, les élèves reçoivent des notifications qui ne mentionnent pas le nom de l'utilisateur qui a publié le commentaire. Si les travaux sont soumis à une politique d'affichage manuel, il se peut que vous deviez afficher les notes et/ou les commentaires pour que les élèves reçoivent une notification.
Afficher la barre d'outils DocViewer
La barre d'outils DocViewer vous permet de gérer la soumission des travaux.
Pour télécharger le PDF d'une soumission annotée, cliquez sur le bouton Télécharger (Download) [1].
Pour des pages multiples, les icônes Flèche [2] vous aident à parcourir la soumission pour trouver la page que vous souhaitez annoter. Pour vous rendre sur une autre page, entrez le numéro de page dans le champ Page. Vous pouvez également utiliser les icônes en forme de flèche [3] pour avancer dans la soumission.
Pour faire pivoter la page actuelle de 90° vers la droite, cliquez sur le bouton Rotation (Rotate) [4]. Les pages contenant des annotations ne peuvent pas pivoter.
Pour zoomer et faire un zoom arrière sur une tâche, utilisez les icônes Loupe [5].
Pour ajouter des commentaires à une soumission, utilisez l'icône Plein écran (Full Screen) [6].
Pour annoter la soumission, utilisez les outils d'annotation [7].
Ajouter une annotation point
Pour laisser une annotation point, sélectionnez l'annotation de type Point [1].
Sélectionnez la couleur de l'annotation point dans le panneau de couleurs [2].
Cliquez sur la zone de la soumission désirée [3]. L'icône d'annotation point apparaîtra, indiquant l'emplacement de l'annotation. Pour ajouter un commentaire à l'annotation point, saisissez votre commentaire dans le champ Commentaire (Comment) [4]. Pour passer à la ligne, appuyez sur les touches Maj+Entrée/Retour. Pour soumettre votre commentaire, appuyez sur la touche Entrée/Retour.
Vous pouvez également répondre aux commentaires DocViewer d’élève en cliquant sur le bouton Répondre (Reply) [5].
Pour déplacer l'annotation, survolez l'icône de l'annotation point dans le document. Cliquez et glissez le commentaire dans la nouvelle zone du document.
Pour supprimer une annotation point, cliquez sur l'annotation, puis cliquez sur l'icône Supprimer (Delete) [6]. DocViewer vous demandera de confirmer que vous souhaitez supprimer l'annotation. Supprimer une annotation supprimera également tous les commentaires associés.
Ajouter une annotation surlignage
Pour surligner un texte dans le document, sélectionnez le type d'annotation surlignage (Highlight) [1].
Sélectionnez la couleur de l'annotation surlignage dans le panneau de couleurs [2].
Gardez le bouton de la souris enfoncé pour surligner le texte au sein de la soumission [3].
Pour ajouter un commentaire à l'annotation surlignage, cliquez sur le bouton Commentaire (Comment) [4]. Pour passer à la ligne, appuyez sur les touches Maj+Entrée/Retour. Pour soumettre votre commentaire, appuyez sur la touche Entrée/Retour.
Pour supprimer une annotation surlignage, cliquez sur la zone surlignée, puis cliquez sur l'icône Supprimer [5]. DocViewer vous demandera de confirmer que vous souhaitez supprimer le surlignage. Supprimer une annotation supprimera également tous les commentaires associés.
Ajouter une annotation Texte
Pour ajouter directement du texte à une soumission, sélectionnez l'annotation de type Texte Libre (Free text) [1].
Sélectionnez la couleur de l'annotation texte dans le panneau de couleurs [2].
Sélectionnez un fond blanc ou transparent pour l'annotation de texte [3] ainsi que la taille de police pour l'annotation [4].
Cliquez sur la zone désirée dans la soumission, puis entrez votre texte [5]. Pour passer à la ligne, appuyez sur les touches Maj+Entrée.
Pour déplacer l'annotation, survolez la zone de texte dans le document. Cliquez et glissez le commentaire dans la nouvelle zone du document.
Pour supprimer un commentaire, cliquez sur le commentaire, puis cliquez sur l'icône Supprimer [6]. DocViewer vous demandera de confirmer que vous souhaitez supprimer la zone de texte.
Ajouter une annotation texte barrée
Pour indiquer que du texte devrait être supprimé, sélectionnez l'annotation de type Barré (Strikeout) [1].
Sélectionnez la couleur du trait servant à barrer le texte dans le panneau de couleurs [2].
Laissez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser pour barrer du texte dans la soumission. Une ligne apparaîtra, montrant que le texte a été barré [3].
Pour ajouter un commentaire à l'annotation barrée, cliquez sur le bouton Commentaire (Comment) button [4]. Pour passer à la ligne, appuyez sur les touches Maj+Entrée/Retour. Pour soumettre votre commentaire, appuyez sur la touche Entrée/Retour.
Pour supprimer une annotation barrée, cliquez sur la zone barrée, puis cliquez sur l'icône Supprimer [5]. DocViewer vous demandera de confirmer que vous souhaitez supprimer le trait barrant le texte. Supprimer une annotation supprimera également tous les commentaires associés.
Ajouter une Annotation Dessin
Pour faire des dessins à main levée et des annotations, sélectionnez le type d'annotation Dessin libre [1].
Sélectionnez la couleur de l'annotation dessin dans le panneau de couleurs [2].
Sélectionnez votre largeur de ligne d'annotation dans le panneau largeur de ligne [3].
Laissez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser pour commencer à dessiner. Les lignes apparaîtront, montrant la zone de dessin [4]. Vous pouvez ajouter plusieurs traits à votre annotation dessinée.
Pour ajouter un commentaire à votre annotation dessinée, cliquez sur le bouton Commentaire (Comment) [5]. Pour passer à la ligne, appuyez sur les touches Maj+Entrée/Retour. Pour soumettre votre commentaire, appuyez sur la touche Entrée/Retour.
Pour accepter une annotation dessinée, cliquez sur l'icône Valider [6].
Pour déplacer un dessin, survolez la silhouette du dessin, puis glissez et déposez le dessin sur la zone de destination souhaitée.
Pour supprimer un dessin à n'importe quel moment, cliquez sur le dessin, puis cliquez sur l'icône Supprimer [7]. DocViewer vous demandera de confirmer que vous souhaitez supprimer le dessin. Supprimer une annotation supprimera également tous les commentaires associés.
Remarque : Les annotations de dessin ne peuvent avoir qu'une seule largeur de ligne par annotation. Les annotations individuelles doivent être sauvegardées avant de créer une nouvelle ligne d'une largeur différente.
Ajouter un Commentaire Zone
Pour laisser une annotation Zone, sélectionnez l'option Annotation Zone (Area) [1].
Sélectionnez la couleur de l'annotation zone dans le panneau de couleurs [2].
Puis cliquez et glissez le rectangle autour de la zone de la soumission [3]. Une boîte apparaîtra, indiquant la zone à annoter.
Pour ajouter un commentaire à votre annotation Zone, cliquez sur le commentaire dans le champ Commentaire (Comment) [4]. Pour passer à la ligne, appuyez sur les touches Maj+Entrée/Retour. Pour soumettre votre commentaire, appuyez sur la touche Entrée/Retour.
Vous pouvez également répondre aux commentaires DocViewer d’élève en cliquant sur le bouton Répondre (Reply) [5].
Pour déplacer l'annotation, survolez sa bordure. Cliquez et glissez le commentaire dans la nouvelle zone du document.
Pour supprimer une annotation zone, cliquez sur l'annotation, puis cliquez sur l'icône Supprimer [6]. DocViewer vous demandera de confirmer que vous souhaitez supprimer le commentaire. Supprimer une annotation supprimera également tous les commentaires associés.
Gérer les commentaires
Les commentaires individuels comprennent une icône qui affiche le type et la couleur de l'annotation [1]. L'icône d'annotation s'affiche à côté du nom du commentateur et n'apparaît que dans le commentaire principal pour une annotation. Les réponses à un commentaire n'incluent pas l'icône.
Les commentaires restent sur la page où l'annotation a été faite. S'il y a trop de commentaires à afficher sur une seule page, la section commentaire devient défilable et certains commentaires sont cachés. Un indicateur montre combien de commentaires ont été cachés [2].
Lorsqu'un commentaire annoté comprend un contenu de plus de cinq lignes, la boîte de contenu affiche un lien ellipses [3]. Pour étendre le commentaire, cliquez sur le lien en ellipse. Si un commentaire comprend plusieurs réponses, toutes les réponses seront développées.
Les commentaires avec des réponses sont empilés [4]. Lorsque vous cliquez sur un commentaire, toutes les réponses sont développées dans le groupe. Le nombre de réponses empilées est indiqué sous le premier commentaire.
Si nécessaire, vous pouvez supprimer tout commentaire d’utilisateur en cliquant sur l'icône Supprimer [5]. Lorsqu'un commentaire est supprimé, il est alors supprimé de votre affichage. Cependant, le titulaire continue de le voir avec une indication que le commentaire a été supprimé. Il peut consulter le commentaire supprimé et choisir de le supprimer définitivement ou non.
Gérer les annotations anonymes de l'instructeur
Si vous activez l'option Annotations anonymes de l'instructeur pour un travail, les élèves ne verront pas le nom de l'instructeur ou de l'évaluateur dans les annotations et commentaires du DocViewer.
Remarques :
- Les annotations anonymes de l'instructeur ne s'appliquent qu'aux commentaires faits après que l'option est activée.
- Elles ne s'appliquent pas aux commentaires ou annotations faits sur un appareil mobile.
Gérer les annotations d’autres utilisateurs
Lorsqu'un autre utilisateur ajoute une annotation dans un document, vous pouvez voir l'auteur de l'annotation en cliquant sur l'annotation [1]. Vous pouvez également laisser un commentaire sur toute annotation créée par d'autres utilisateurs [2].
Si nécessaire, vous pouvez supprimer toute annotation utilisateur du document en cliquant sur l'annotation et en cliquant sur l'icône Supprimer (Delete) [3]. Lorsqu'une annotation est supprimée, elle est supprimée de votre affichage. Cependant, le titulaire peut toujours voir l'annotation supprimée avec l'indication que l'annotation a été supprimée. Il peut consulter l'annotation supprimée et choisir de la supprimer définitivement ou non.
