Du kan køre rapporter for at gennemgå tilstedeværelsesoplysninger for en undergruppe af fag og studerende på din konto. Denne rapport sendes til din e-mail, hvor den kan downloades som en kommasepareret fil (CSV).
Den downloadede CSV-rapport viser alt indhold på en liste. Rapporter indeholder altid følgende datafelter: Fag-ID, SIS-fag-ID, fagkode, fagnavn, lærer-ID, lærernavn, studerendes ID, studerendes navn, klassedato, deltagelse og tidsstempel.
Badges for tilstedeværelse ved navneopkald er inkluderet i kontorapporter, hvis de er oprettet på kontoen og er blevet tildelt til studerende. Derudover vil badges også kun blive inkluderet, hvis de blev indstillet inden for den tidsramme, du angiver i rapporten. For at se badges for rapporter på en underkonto skal du anmode om rapporten fra underkontoen. Hvis for eksempel en instruktør har markeret en studerende med et badge, der blev oprettet i et fag eller i en underkonto, vil badget ikke vises i rapporten, når det eksporteres fra kontoen.
Du kan generere rapporter for hele faget, eller du kan generere rapporter baseret på specifikke studerende eller fag. For at finde et fag-ID eller studerendes ID kan du gå til siden Brugere, klik på navnet på en studerende, og både fag-ID og den studerendes ID vil være i browserens URL (f.eks. fag/XXXXXX/brugere/XXX).
Bemærk: For at indsamle alle de nødvendige oplysninger vil der også blive genereret en klargøringsrapport, når der anmodes om en tilstedeværelsesrapport. Klargøringsrapporten kan ses på fanen Rapporter i Kontoindstillinger.
Åbn konto
I Global Navigation skal du klikke på Admin linket [1], klik derefter på kontonavnet [2].
Åbn Tilstedeværelse
I Kontonavigation skal du klikke på linket Tilstedeværelse (Attendance).
Angiv rapportdata
På fanen Generer rapport kan du angive kriterier for din rapport. Hvis du lader felterne stå tomme, vil rapporten blive genereret for hele kontoen.
Du kan vælge et datointerval for rapporten [1]. Du kan også valgfrit filtrere efter SIS-fag-ID [2] eller SIS-studerende-ID [3].
Som standard vil e-mailfeltet [4] være udfyldt med din e-mailadresse for at sende rapporten. Bekræft din e-mail i feltet, eller indtast en ny e-mailadresse.
Kør rapport
Klik på knappen Kør rapport (Run Report).
Vis meddelelser
Der skulle vises en meddelelse, hvis din anmodning blev sendt.
Vis e-mail
Du modtager en e-mail med emnet Rapport om tilstedeværelse ved navneopkald. Mailen indeholder et link, hvor du kan få adgang til din tilstedeværelsesrapport inden for de næste 24 timer. Når du klikker på linket, kan du vælge at se eller downloade rapportresultaterne.
