Je kunt rapporten uitvoeren om informatie over de aanwezigheid te bekijken voor een subset van de cursussen en cursisten in je account. Dit rapport is naar je e-mailadres gestuurd, waar het kan worden gedownload als een CSV-bestand (comma seperated value, bestand met komma's als scheidingstekens).
Het gedownloade CSV-rapport geeft alle inhoud in een lijst weer. Rapporten omvatten altijd de volgende gegevensvelden: cursus-ID, SIS cursus-ID, cursuscode, cursusnaam, docent-ID, docentnaam, cursist-ID, cursistnaam, datum klas, aanwezigheid en tijdstempel.
Aanwezigheidsbadges worden opgenomen in accountrapporten als ze in het account zijn gemaakt en zijn toegewezen aan cursisten. Daarnaast zullen de badges ook worden opgenomen als ze zijn ingesteld binnen het tijdsbestek dat je in het rapport specificeert. Je moet het rapport aanvragen vanuit het subaccount om badges voor rapporten in een subaccount weer te geven. Als een cursusleider bijvoorbeeld een cursist met een badge heeft onderscheiden die gemaakt is in een cursus of in een subaccount, dan zal de badge niet in het rapport verschijnen als het geëxporteerd wordt vanuit het account.
Je kunt rapporten voor de hele cursus genereren, of je kunt rapporten genereren op basis van specifieke cursisten of cursussen. Voor het vinden van een cursus of cursist-ID geef je de pagina Personen weer en klik je op de naam van een cursist. In de browser-URL vind je nu zowel de cursus als de cursist-ID, bijvoorbeeld (courses/XXXXXX/users/XXX).
Opmerking: Om alle benodigde informatie te verzamelen, wordt er ook een voorzieningsrapport gegenereerd wanneer er een aanwezigheidsrapport wordt opgevraagd. Het voorzieningsrapport kan worden bekeken in het tabblad Rapporten (Reports) in de accountinstellingen.
Account openen
Klik in Globale navigatie op de link Beheerder (Admin) [1] en klik daarna op de naam van het account [2].
Aanwezigheid openen
Klik op de link Aanwezigheid (Attendance) in de accountnavigatie.
Rapportgegevens specificeren
In het tabblad Rapport genereren (Generate Report) kun je criteria voor je rapport specificeren. Als je de velden leeg laat, wordt het rapport voor het hele account gegenereerd.
Je kunt een datumbereik voor het rapport kiezen [1]. Je kunt, als je dat wilt, ook filteren op SIS cursus-ID of SIS cursist-ID [3].
Het e-mailveld [4] wordt standaard ingevuld met je e-mailadres. Het rapport wordt naar dit adres verzonden. Bevestig je e-mailadres in het veld of voer een nieuw e-mailadres in.
Rapport uitvoeren
Klik op de knop Rapport uitvoeren (Run Report).
Melding bekijken
Er zou een melding moeten verschijnen als het indienen van je aanvraag gelukt is.
E-mail bekijken
Je ontvangt een e-mail met als onderwerp: Aanwezigheidsrapport (Roll Call Attendance Report). De e-mail omvat een link naar het aanwezigheidsrapport voor de komende 24 uur. Wanneer je op de link klikt, kun je kiezen of je de resultaten van het rapport wilt weergeven of downloaden.
