Als beheerder kun je ervoor kiezen een set standaardbeperkingen voor cursistentoegang in te stellen voor je instituut. Tot deze beperkingen behoren de toegang van cursisten tot cursussen vóór of na de datums voor de periode of voor de cursusdeelname. De datums voor cursusdeelname zijn standaard beperkt tot de datums van de periode. Zowel jij als cursusleiders van je instituut kunnen echter specifieke deelnamedatums instellen voor de cursus. Zie voor meer informatie het interactieve stroomschema voor Zichtbaarheid en deelname van cursisten in cursussen.
Voor het beheren van de toegang van cursisten kun je de standaardwaarde invoeren maar cursusleiders en beheerders van subaccounts de mogelijkheid bieden indien nodig de toegang op cursus- of subaccountniveau te bewerken, of je kunt de instelling voor de toegang van cursisten voor het hele instituut instellen en vergrendelen. De instellingen van het selectievakje op accountniveau worden als standaardwaarden overgedragen naar het subaccount- en cursusniveau
Sta cursisten niet toe de cursus voor de startdatum te bekijken: Wanneer een cursist zich inschrijft voor een toekomstige cursus, wordt de cursus weergegeven in de sectie Toekomstige inschrijvingen (Future Enrollments) in de lijst met cursussen van de cursist. Zodra een cursus is gepubliceerd, geeft de cursus een uitnodiging weer om deel te nemen aan de cursus. De cursist kan daar op elk moment voordat de cursus begint cursusinhoud bekijken. Wanneer echter de beperking dat de cursist de cursus niet voor de begindatum van de cursusdeelname mag bekijken is ingeschakeld, krijgen de cursisten geen link naar de cursus te zien vóór de begindatum van de cursus, zelfs niet als de cursus al is gepubliceerd.
Sta cursisten niet toe toekomstige cursussen te bekijken in de inschrijvingslijst: Wanneer een cursist zich inschrijft voor een toekomstige cursus, wordt de cursus weergegeven in de sectie Toekomstige inschrijvingen (Future Enrollments) in de lijst met cursussen van de cursist. Wanneer echter de optie om cursussen voor de begindatum te bekijken is ingeschakeld, wordt er een tweede optie weergegeven: het volledig verwijderen van de toekomstige inschrijving uit de lijst met cursussen. Deze instelling kan ook ingeschakeld worden om te voorkomen dat cursisten weten dat ze ingeschreven zijn voor een cursus met een begindatum voor deelname die in de toekomst ligt.
Sta cursisten niet toe de cursus na de einddatum te bekijken: Zodra een cursus is beëindigd, kunnen cursisten de cursus nog altijd bekijken, maar alle inhoud die wordt weergegeven heeft de status alleen-lezen. Wanneer echter de cursistenbeperking voor de einddatum van de cursus is ingeschakeld, kunnen cursisten de cursus niet meer bekijken in de lijst met cursussen nadat de cursus is beëindigd. Deze instelling kan worden gebruikt als je instituut de cursussen tijdens meerdere perioden gebruikt en wilt voorkomen dat toekomstige cursisten vooraf toegang hebben tot de inhoud van de cursus, of wanneer cursisten zich nogmaals moeten inschrijven voor de cursus.
Opmerking: Hoewel alle gewijzigde sectiedatums de cursusdatums opheffen, kunnen de beperkingen voor cursistentoegang niet op sectieniveau worden ingesteld, en zijn de opties voor beperkingen van toepassing op alle secties binnen de cursus.
Account openen
Klik in Globale navigatie op de link Beheerder (Admin) [1] en klik vervolgens op de naam van het account [2].
Accountinstellingen openen
Klik in de accountnavigatie op de link Instellingen (Settings).
Opties voor beperkingen weergeven
Ga op het tabblad Accountinstellingen naar de opties voor cursusbeperkingen.
De selectievakjes voor cursistentoegang zijn standaard niet aangevinkt, wat betekent dat cursisten in alle subaccounts en cursussen een link kunnen zien naar alle toekomstige cursussen waarvoor ze zijn ingeschreven (nadat ze de uitnodiging voor de cursus hebben geaccepteerd) of naar voltooide cursussen. Bovendien zijn de selectievakjes voor het vergrendelen standaard niet aangevinkt, wat betekent dat beheerders van subaccounts en docenten deze instelling voor een subaccount of cursus kunnen opheffen.
Vink geen van de selectievakjes aan als je deze standaarden voor het hele instituut wilt behouden.
Opmerkingen:
- De selectievakjes voor cursistenbeperkingen fungeren als voorinstellingen voor alle nieuwe cursussen die in de account worden gemaakt, alsmede als de overschrijvingsdatums voor de sectie.
- De vergrendelingsinstellingen zijn onmiddellijk van toepassing op alle bestaande cursussen en overschrijvingsdatums voor secties in het account.
Cursisten beperken voor de startdatum
Als je het als standaard voor het hele account wilt instellen dat cursisten geen link naar de cursus kunnen zien voor de startdatum, klik je in het selectievakje Toegang van cursisten tot cursussen beperken voor de startdatum (Restrict students from accessing courses before start date) [1]. Wanneer dit selectievakje wordt aangevinkt, kan de cursus niet worden geopend voor de begindatum van de cursus. Als de deelnamedatums voor de cursus zo zijn ingesteld dat ze de datums van de periodes volgen, wordt voor de startdatum van de cursus de startdatum van de periode overgenomen.
Als je de standaardinstelling voor subaccounts en cursussen wilt vastleggen en de wijzigingen onmiddellijk wilt toepassen, klik je in het selectievakje Deze instelling vergrendelen voor subaccounts en cursussen (Lock this setting for sub-accounts and courses) [2].
Cursisten toegang toestaan vóór de startdatum
Als je het als standaard voor het hele account wilt instellen dat cursisten een link naar de cursus kunnen zien vóór de startdatum, klik je niet in het selectievakje Toegang van cursisten tot cursussen beperken vóór de startdatum (Restrict students from accessing courses before start date) [1], maar zet je een vinkje in het selectievakje Deze instelling vergrendelen voor subaccounts en cursussen (Lock this setting for sub-accounts and courses) [2].
De cursus beperken in de inschrijvingslijst
Als je cursisten geen toegang wilt geven tot de cursussen vóór de startdatum [1], kun je er ook voor zorgen dat cursisten ook geen toekomstige cursussen kunnen bekijken in hun inschrijvingslijst.
Als je niet wilt dat cursisten zien dat ze zijn ingeschreven voor een toekomstige cursus, vink je het selectievakje Sta cursisten niet toe toekomstige cursussen te bekijken in de inschrijvingslijst (Restrict students from viewing future courses in enrollments list) [2] aan.
Als je de standaardinstelling voor subaccounts wilt vastleggen en de wijzigingen onmiddellijk wilt toepassen, klik je in het selectievakje Deze instelling vergrendelen voor subaccounts (Lock this setting for sub-accounts ) [3].
Cursisten beperken na de einddatum de einddatum
Als je het als standaard voor het hele account wilt instellen dat cursisten geen toegang hebben tot de cursus na de einddatum, klik je in het selectievakje Sta cursisten niet toe cursussen na de einddatum te bekijken (Restrict students from accessing courses before start date) [1]. Wanneer dit selectievakje wordt aangevinkt, kan de cursus niet worden geopend na de einddatum van de cursus. Als de deelnamedatums voor de cursus zo zijn ingesteld dat ze de datums van de periodes volgen, wordt voor de einddatum van de cursus de einddatum van de periode overgenomen.
Als je de standaardinstelling voor subaccounts en cursussen wilt vastleggen en de wijzigingen onmiddellijk wilt toepassen, klik je in het selectievakje Deze instelling vergrendelen voor subaccounts en cursussen (Lock this setting for sub-accounts and courses) [2].
Cursisten toegang toestaan na de startdatum
Als je het als standaard voor het hele account wilt instellen dat cursisten de geen toegang meer hebben tot de cursus na de einddatum van de cursus, klik je niet in het selectievakje Toegang van cursisten tot cursussen beperken na de startdatum (Restrict students from accessing courses after end date) [1], maar zet je een vinkje in het selectievakje Deze instelling vergrendelen voor subaccounts en cursussen (Lock this setting for sub-accounts and courses) [2].
Instellingen bijwerken
Klik op de knop Instellingen bijwerken (Update Settings).
