La funzione SIS Imports (Importazioni SIS) consente di caricare e integrare i dati da vari sistemi informativi per studenti (SIS), database complessi e persino semplici fogli di calcolo come file con valori separati da virgola (CSV). Gli amministratori possono utilizzare questa funzione per creare utenti, account, corsi, iscrizioni, login e altro.
Solo gli amministratori con le autorizzazioni corrette possono importare e gestire i dati SIS. Per ulteriori informazioni visualizzare il documento di risorsa Autorizzazioni account Canvas.
Quando potrei utilizzare le importazioni SIS?
Con le importazioni SIS, è possibile:
- Importare i dati SIS con i file CSV o importare automaticamente tramite l’API Canvas
- Importare i dati SIS con i file zip XML di specifica aziendale IMS
- Importare i dati SIS con XML dei risultati di scambio voto con banner
- Creare un’integrazione automatizzata dei dati con Canvas
Tipi di importazione
La pagina SIS Import (Importazione SIS) supporta alcuni formati per le importazioni standard in Canvas: File CSV in formato Instructure o file zip di CSV, zip di XML di specifica aziendale IMS o XML dei risultati di scambio voti con banner.
Un’importazione standard elabora solo le modifiche che sono specificatamente elencate nel file di caricamento ed è un modo efficace per caricare alcuni registri. Ad esempio, se l’iscrizione di uno studente era elencata come attiva in un importazione precedente ma non è presente nell’iscrizione attuale, non sarà applicata alcuna modifica all’iscrizione dello studente. L’iscrizione rimarrà attiva finché non viene contrassegnata come eliminata o completata in un’importazione standard (o contrassegnata come non presente in un aggiornamento completo del batch per il trimestre in cui è elencato il corso). Durante l’inizio di un trimestre, le iscrizioni al corso cambiano regolarmente; l’invio di un’importazione standard di frequente aiuta a mantenere le iscrizioni attuali in un account.
Quando si caricano i dati SIS con file CSV, è possibile importare un singolo file di testo CSV oppure è possibile comprimere più file in un unico file ZIP per importare i dati in massa. Se si utilizza il formato Instructure per l’importazione dei file, i file devono essere nell’ordine seguente: utenti, account, termini, corsi, sezioni, iscrizioni e login.
Aggiornamenti completi dei batch
Canvas supporta gli aggiornamenti completi dei batch per ciascun tipo di importazione. Questa opzione interesserà solamente i dati che sono stati coinvolti in un lavoro SIS precedente, creato da un’importazione precedente o indicato come riferimento da un lavoro SIS dopo aver aggiunto manualmente l’ID SIS. I corsi creati manualmente senza ID SIS, ad esempio, non saranno eliminati anche se non sono visualizzati nella nuova importazione SIS.
Per le iscrizioni, questa opzione significa che l’utente e il corso/le sezioni collegati richiedono ID SIS. Un registro Canvas sarà eliminato se non è incluso nel file di importazione attuale.
Questa opzione può eliminare grandi set di dati senza alcun messaggio o avvertenza per la conferma e interessa i dati creati nelle importazioni SIS precedenti.
Gli aggiornamenti completi dei batch sono utili se:
- Il SIS di origine non ha un modo per inviare messaggi di eliminazione registrazioni come parte di un’importazione e non occorre rimuovere una porzione equa dei dati importati
- Si desidera essere sicuri che l’iscrizione attuale e i set di dati siano conformi con i dati di corso e iscrizione SIS
- Il SIS non tiene traccia delle modifiche apportate allo stato del corso o alle iscrizioni per studenti e/o insegnanti
- Si desidera eliminare i corsi che sono stati migrati in Canvas da un altro LMS
Modalità batch multi-trimestre
Se si desidera eseguire un batch in tutti i trimestri nella stessa importazione, è possibile abilitare la modalità batch multi-trimestre. Questa modalità può essere abilitata solo nell’API e richiede una soglia di modifica come notato nella documentazione sul formato di importazione SIS.
Sostituzioni IU
Canvas supporta le sostituzioni dell’interfaccia utente (IU) attraverso le importazioni SIS. Quando un utente apporta una modifica a determinati campi di dati in Canvas (ad es. il nome di un utente), questa modifica è "aderente" e viene impostata come il nuovo valore predefinito. La selezione dell’opzione Override UI (Sostituisci IU) consente a Canvas di sovrascrivere qualsiasi dato "aderente" caricato nell’IU di Canvas. Diversamente, il tentativo di eseguire un’importazione con un conflitto di dati sarebbe ignorato e i dati dell’utente esistente non sarebbero cambiati. Per visualizzare l’elenco completo dei campi di dati "aderenti", vedere la documentazione sul formato importato SIS.
Questa opzione potrebbe essere utile se:
- L’utente ha dimenticato di limitare le opzioni utente nelle impostazioni account, come consentire agli utenti di cambiare i loro nomi, eliminare il loro indirizzo e-mail assegnato dall’istituto, ecc., e si desidera eseguire un aggiornamento per essere sicuri che siano sincronizzati. Nota: ciò NON avrà un impatto sul nome visualizzato dell’utente qualora fosse stato cambiato. Sarebbero cambiati solo il nome intero e il nome ordinabile.
- L’utente ha consentito di cambiare i nomi (esempio sopra) di proposito, ma si desidera sincronizzare periodicamente con i dati attuali.
- Si desidera mantenere il controllo sui nomi di utenti e corsi oppure se si è a conoscenza che è avvenuta la modifica di un nome per un utente o un corso.
La sostituzione delle modifiche IU consente anche una di queste due opzioni aggiuntive: elaborare come modifiche IU o cancellare lo stato di IU modificata.
Elaborare come modifiche IU. Questa opzione sostituisce le modifiche che sono avvenute nell’IU come dati "aderenti"; tutti i dati agiscono come se le modifiche fossero state effettivamente aggiornate a mano nell’IU.
Questa opzione potrebbe essere utile se:
- Non si desiderano importazioni successive per sovrascrivere i dati attualmente importati.
Cancellare lo stato di IU modificata. Questa opzione rimuove l’"aderenza" di tutti i dati che esistono in questa importazione; le future importazioni con questi dati non indicheranno alcun dato nell’IU come "aderente".
Questa opzione potrebbe essere utile se:
- Accidentalmente è stata selezionata l’opzione "Process as UI changes" (Elabora come modifiche UI) e occorre correggere i dati interessati.
- L’utente ha dimenticato di rimuovere la possibilità per gli utenti di rinominare se stessi, i nomi del corso o rimuovere l’e-mail istituzionale e si desidera cancellare l’aderenza delle modifiche all’IU che sono avvenute.
