Como abrir um arquivo CSV no Microsoft Excel (já corrigindo a questão do padrão Unicode UTF-8)?

[rodolfo_asafu]

Olá pessoal,

Muitos já devem ter se deparado com o problema de abrir arquivos CSV no Microsoft Excel e verificar que o texto não é apresentado adequadamente, com erros na acentuação de palavras por exemplo. Isso acontece porque o Microsoft Excel não lê automaticamente o arquivo CSV no padrão Unicode UTF-8.

Compartilhamos aqui um passo a passo para ajudá-los a abrir arquivos CSV no Microsoft Excel, configurando o programa para ler o arquivo no padrão Unicode UTF-8:

Importante: este processo deve ser feito toda vez que desejar abrir um arquivo. Os passos abaixo foram realizados no Microsoft Excel 2016, versão em português e utiliza o recurso de Conexão de Dados Externos do programa.

1. Salve o arquivo em formato CSV em seu computador e guarde a sua localização (o caminho para chegar até ao arquivo);
2. Abra o Microsoft Excel com uma nova planilha ou, se preferir, em uma planilha existente;
3. No menu "Dados", clique no botão "Obter dados externos" e selecione a opção "De Texto";
4. Será exibida uma janela para selecionar o arquivo em seu computador. Selecione o arquivo e clique no botão "Abrir" ou clique duas vezes no nome do arquivo.
5. Uma nova janela com o título "Assistente de Importação de Texto - etapa 1 de 3" será exibida.
   1. Em "Tipos de dados originais", marque a opção "Delimitado";
   2. No campo "Iniciar importação na linha:" mantenha o valor "1", para que o arquivo seja lido desde a primeira linha;
   3. Em "Origem do arquivo", selecione o valor "65001 : Unicode (UTF-8)"
   4. Marque a opção "Meus dados possuem cabeçalhos."
   5. Clique no botão "Avançar" para ir para a próxima etapa.
6. Uma nova janela com o título "Assistente de Importação de Texto - etapa 2 de 3" será exibida.
   1. Em "Delimitadores", marque as opções "Tabulação" e "Vírgula"
   2. Mantenha como "Qualificador de Texto" as aspas duplas (");
   3. Clique no botão "Concluir" para pular a próxima etapa e seguir para a importação de dados.
7. Uma outra janela com o título "Importar dados" será exibida. Em "Onde você deseja colocar os dados?", selecione uma da opções abaixo:
   1. "Na planilha existente" e escolha a primeira célula a partir de onde os dados serão inseridos e clique no botão "OK". Os dados serão inseridos conforme a sua seleção.
   2. "Na nova planilha", e clique no botão "OK". Os dados serão inseridos em uma planilha nova (nova aba) dentro do seu arquivo do Excel.

Os dados serão apresentados no Excel sem problemas de acentuação e separados em colunas.

Abraços a todos!

[yedam]

Olá Rodolfo,

Gostei muito desta postagem, ontem inseri um curso que usa uma calculadora para medir as emissões de gases poluentes, com uma base de dados em vários arquivos do Excel. Estou quebrando a cabeça para integrar a leitura da visualização do arquivo no Canvas. Alguns arquivos tenho visualização e outros não. Aparecendo a seguinte mensagem " The document preview is currently being processed. Please try again later". 

Você poderia ajudar-me?

[rodolfo_asafu]

Olá Yeda,

Olha, a princípio, sem analisar o arquivo e lendo sua mensagem, não consigo identificar o erro. Posso sugerir alguns pontos a analisar:

• o arquivo é grande demais para visualização rápida no Canvas. Veja se os arquivos que tem visualização são menores ou menos complexos do que os que não abrem.
• é possível construir a calculadora em um só arquivo ao invés dos vários arquivos?

De toda forma, creio que a equipe de suporte da Instructure possa te ajudar melhor nesta dificuldade.

Abraços.

[gsimoni]

Oi, pessoal! Fiz esse rápido vídeo como item adicional à explicação do Rodolfo.

Dentro das configurações pessoais de usuário existe um campo que faz a exportação dos arquivos CSV saírem com separador [ ; ] ponto e vírgula ao invés de [ , ] vírgula. Esta configuração vale somente para os arquivos CSV de exportação de notas pelo Boletim do Canvas.

Isso facilita bastante a abertura do arquivo no Microsoft Excel para os professores exportando notas de alunos.

This video is currently being processed. Please try again in a few minutes.

[edgardrodrigues · Accepted solution]

Olá rodolfo.asafu‌!

Obrigado por compartilhar essa função!

Testei em um dos relatórios que extrai e funcionou perfeitamente.

 @Alexandre_Sch ‌ isso é bem interessante...