Im Posteingang können Sie eine Nachricht an eine/n Benutzer*in oder mehrere Benutzer*innen in einem Kurs senden.
Wenn Ihre Empfängerliste mehr als 100 Benutzer*innen enthält, wird Ihre Nachricht automatisch als einzelne Nachricht an jede/n Benutzer*in gesendet. Als Absender werden Sie auch in die Gesamtzahl der Empfänger aufgenommen.
Hinweise:
- Derzeit können Sie Benutzer*innen in mehreren Kursen keine Nachrichten senden.
- Sie können auch eine Nachricht an sich selbst senden, aber Nachrichten können nur im Ordner Gesendete Nachrichten angezeigt werden.
- Benutzer werden in Conversations angezeigt, sobald sie sich aktiv für den Kurs angemeldet haben, und Benutzer*innen können einem Kurs nur dann beitreten, wenn er veröffentlicht wurde.
- Sobald ein Kurs abgeschlossen ist, können Sie Kursteilnehmer*innen in diesem Kurs keine Nachrichten mehr senden. Sie können jedoch weiterhin auf Nachrichten von Benutzer*innen mit den Rollen „Lehrende*r“, „Lehrassistent*in“ und „Designer“ in abgeschlossenen Kursen antworten.
Posteingang öffnen
Klicken Sie in der globalen Navigation auf den Link Inbox (Posteingang).
Nachricht verfassen
Klicken Sie auf das Symbol Schreiben.
Hinweis: Die Symbolleiste kann anders aussehen, wenn Ihr Admin automatische Antworten oder Signaturen aktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Wie verwalte ich als Lehrender meine Posteingangseinstellungen?
Kurs auswählen
Wählen Sie im Dropdown-Menü Kurse den Kurs aus, an den Sie Ihre Nachricht senden möchten.
Benutzer*in hinzufügen
Um eine/n Benutzer*in hinzuzufügen, können Sie im Feld An [1] nach dem/der Benutzer*in suchen oder das Adressbuch [2] verwenden.
Benutzer*in suchen
Um nach einem/einer Benutzer*in zu suchen, geben Sie den Namen des/der Benutzer*in in das Feld An ein. Canvas füllt automatisch übereinstimmende Namen aus. Wenn mehrere Namen angezeigt werden, verwenden Sie die Pfeiltaste, um den Namen des/der Benutzer*in auszuwählen. Drücken Sie dann die Enter (Eingabetaste). Der Name des/der Benutzer*in wird im Feld An hellblau hervorgehoben angezeigt.
Wenn Sie versehentlich den/die falsche/n Benutzer*in ausgewählt haben, drücken Sie die Taste Delete (Löschen) (auf einer MAC-Tastatur) oder die Backspace (Rücktaste) (auf einer PC-Tastatur), um den/die Benutzer*in zu entfernen.
Sie können auch den Mauszeiger über den Namen eines/einer Benutzer*in bewegen und auf das weiße x klicken, um den/die Benutzer*in aus der Liste zu entfernen.
Mehrere Benutzer*innen hinzufügen
Um eine Nachricht an mehrere Benutzer*innen zu senden, geben Sie die Namen der Benutzer*innen in das Feld An ein.
Hinweis: Wenn Sie eine lange Empfängerliste haben, zeigt das Feld An nur 5 Zeilen an, bevor das Scrollen aktiviert wird. Wenn Sie das Kontrollkästchen Send individual messages (Individuelle Nachrichten senden) aktivieren, werden individuelle Nachrichten für alle Empfänger erstellt.
Adressbuch verwenden
Wenn Sie eine/n Benutzer*in aus dem Adressbuch hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Address Book (Adressbuch) [1]. Suchen Sie im Adressbuch die Rolle des/der Benutzer*in [2] und wählen Sie dann den Namen des/der Benutzer*in aus [3]. Die Namen sind nach Nachnamen geordnet.
Mit dem Symbol Pfeil [4] gelangen Sie zurück zur Liste der Kursteilnehmenden
Hinweise:
- Benutzer*innen mit einer benutzerdefinierten Rolle werden im Adressbuch unter der Rolle angezeigt, die als Basistyp für diese benutzerdefinierte Rolle festgelegt wurde.
- Benutzer*innen mit einer Designer-Rolle (oder einer benutzerdefinierten Rolle mit Designer als Basistyp) werden nicht im Adressbuch angezeigt. Sie können einem Kursdesigner eine Nachricht senden, indem Sie den Namen des/der Benutzer*in in das Feld „An“ eingeben.
Mehrere Benutzer*innen hinzufügen
Um eine Nachricht an mehrere Benutzer*innen im Adressbuch zu senden, drücken Sie die Befehlstaste (Mac) oder die Steuerungstaste (Windows) und klicken Sie auf den Namen jedes/jeder Benutzer*in, den Sie Ihrer Nachricht hinzufügen möchten. Durch Drücken der Tastaturtaste bleibt das Dienstplanfenster geöffnet.
Nachricht senden
Geben Sie im Betreffzeilenfeld [1] eine Betreffzeile für Ihre Nachricht ein.
Wenn Sie Ihre Nachricht an mehrere Benutzer*innen senden, aber nicht möchten, dass jede/r Benutzer*in sieht, wer noch in der Nachricht einbezogen ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Send an individual message to each recipient (Eine individuelle Nachricht an jeden Empfänger senden) [2]. Wenn Ihre Nachricht mehr als 100 Empfänger enthält (einschließlich Sie als Absender), ist dieses Kontrollkästchen standardmäßig aktiviert.
Geben Sie im Nachrichtenfeld [3] Ihre Nachricht ein. Alle Inhalte werden im Klartext gesendet. Beachten Sie, dass, wenn Sie eine URL in Ihre Nachricht einfügen, die URL automatisch zu einem anklickbaren Link wird, nachdem Sie die Nachricht gesendet haben.
Wenn Sie einen Anhang oder eine Mediendatei hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Symbole für den Anhang oder die Mediendatei [4].
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Send (Senden) [5].
