Wie füge ich Benutzer*innen zu einem Kurs hinzu?
Möglicherweise haben Sie in der Checkliste für die Kurseinrichtungbereits Benutzereinschreibungen zu Ihrem Kurs hinzugefügt. Sie können jedoch jederzeit Benutzer*innen einladen, Ihrem Kurs beizutreten, wenn die Schaltfläche „Personen hinzufügen“ auf der Seite „Personen“ verfügbar ist.
Wenn Ihre Institution SIS-Importe verwendet, müssen Sie keine Benutzer*innen hinzufügen, die Teil der Aufnahmen Ihrer Institution für den Kurs sind. Sie werden von Ihrem/Ihrer Administrator*in zum Kurs hinzugefügt.
Kurseinladungen
Wenn eine Anmeldung manuell zum Kurs hinzugefügt wird, generiert Canvas eine Kurseinladung, sobald der Kurs veröffentlicht wurde. Der/die Benutzer*in muss die Kurseinladung annehmen, um am Kurs teilnehmen zu können. Bis der/die Benutzer*in die Kurseinladung annimmt, wird der Status des/der Benutzer*in als ausstehend angezeigt. Beachten Sie, dass, wenn ein/e Benutzer*in eine Einschreibungseinladung für eine benutzerdefinierte Rolle erhält, die Einladung den Namen der Basisrolle anzeigt.
In Canvas-Konten können Administrator*innen die offene Anmeldung zulassen, wodurch Sie Benutzer*innen zu einem Kurs hinzufügen können, auch wenn die Benutzer*innen noch kein Canvas-Konto haben. Der/die Benutzer*in erstellt im Rahmen der Annahme der Kurseinladung ein Konto. Wenn die offene Registrierung jedoch nicht aktiviert ist, können Sie Ihrem Kurs nur Benutzer*innen hinzufügen, die bereits ein Konto in Canvas haben.
Wenn Ihre Institution Teil eines Treuhandkontos ist, kann die Suche nach einem/einer Benutzer*in ein Suchergebnis anzeigen, das einer anderen Institution zugeordnet ist. Treuhandkontos ermöglichen das Hinzufügen von Benutzer*innen mit denselben Anmeldeinformationen über mehrere Institutionen hinweg.
Bis zum Startdatum des Kurses erhalten die Benutzer*innen keine Kurseinladung. (Das Startdatum ist normalerweise das Semesterdatum, es sei denn, das Semester wird durch ein bestimmtes Kurs- oder Abschnittsdatum in den Kurseinstellungen außer Kraft gesetzt.) Darüber hinaus müssen Kurse veröffentlicht werden, damit Studierende Kurseinladungen erhalten können.
Benutzer*innen, die als Beobachter*in zu einem Kurs eingeladen werden, erhalten keine Kurseinladungen, wenn sie bereits ein Canvas-Konto haben. Beobachteranmeldungen ohne Canvas-Konto müssen ein Konto erstellen, bevor sie sich beim Kurs anmelden können.
Benutzerrollen
Beim manuellen Hinzufügen von Benutzer*innen zu einem Kurs können Sie eine/n Benutzer*in jeder verfügbaren Rolle hinzufügen, einschließlich benutzerdefinierter Rollen, die von Ihrem/Ihrer Administrator*in erstellt wurden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Berechtigungen für eine bestimmte Rolle in Ihrer Institution zulässig sind, wenden Sie sich bitte an Ihre/n Canvas-Administrator*in.
Zu den Standardrollen gehören Lehrassistent*innen (TAs), Beobachter*innen und Designer:
- Lehrassistent*innen bieten Kursunterstützung und haben einige oder alle der gleichen Berechtigungen, die den Lehrenden gewährt werden.
- Beobachter*innen können mit einem/einer Studierenden verknüpft werden und den Fortschritt des/der Studierenden im Kurs anzuzeigen. Beobachter*innen können Eltern, Erziehungsberechtigte und/oder Mentoren sein.
- Designer können andere Benutzer*innen zum Kurs hinzufügen, auf Kursinhalte zugreifen, Diskussionen, Ankündigungen, Aufgaben, Tests und andere mit Inhalten gefüllte Funktionen erstellen. Diese Rolle eignet sich für Instruktionsdesigner, Instruktionscoaches oder Programmmanager, die mit Ausbildern zusammenarbeiten, um ihre Kurse zu entwerfen.
Mehrere Abschnitte
Wenn Sie dieselbe Person zu verschiedenen Abschnitten hinzufügen möchten, können Sie sie in einem Abschnitt anmelden und sie später zu weiteren Abschnitten hinzufügen.
Hinweise:
- Kurseinladungen werden erst versendet, wenn der Kurs veröffentlicht ist.
- Einschreibungen können vom Studierendeninformationssystem (SIS) Ihrer Institution hinzugefügt werden. Wenn eine Einschreibung eine SIS-ID enthält, können Sie dem Kurs keine Einschreibung hinzufügen.
- Das Hinzufügen von Benutzer*innen über die Schaltfläche Personen hinzufügen ist eine Kursberechtigung. Wenn Sie Ihrem Kurs keine/n Benutzer*in hinzufügen können, hat Ihre Institution diese Funktion eingeschränkt.
Teilnehmer*innen öffnen
Klicken Sie in der Kursnavigation auf den Link People (Teilnehmer*innen).
Teilnehmer hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Add People (Teilnehmer*innen hinzufügen).
Wählen Sie Benutzersuche aus
Um eine/n Benutzer*in hinzuzufügen, können Sie mit bis zu drei Optionen nach Benutzer*innen suchen: E-Mail-Adresse, Anmelde-ID oder SIS-ID.
Um eine Suchoption auszuwählen, klicken Sie auf die Optionsschaltfläche für Ihre bevorzugte Suchmethode.
Hinweise:
- Wenn Sie Benutzerinformationen aus einer Tabelle kopieren und einfügen, müssen Sie keine Informationen herausfiltern, die nicht auf Ihre Suchoption zutreffen. Wenn Sie beispielsweise eine Zeile mit einer E-Mail-Adresse und einer Anmelde-ID kopieren und die Suchoption für die Anmelde-ID auswählen, ignoriert Canvas die E-Mail-Adresse und sucht nur nach Benutzer*innen mit der eingegebenen Anmelde-ID.
- Wenn Sie mehrere Benutzer*innen hinzufügen möchten, trennen Sie die Informationen durch ein Komma oder einen Zeilenumbruch.
Per E-Mail suchen
Standardmäßig ist das Suchfeld auf die Suche nach E-Mail-Adresse eingestellt [1]. Geben Sie im Textfeld [2] die E-Mail-Adresse des/der Benutzer*in ein. Sie können mehrere Benutzer*innen gleichzeitig kopieren und einfügen, z. B. aus einer CSV-Datei (Comma Separated Value), indem Sie ein Komma oder einen Zeilenumbruch zwischen den Benutzer*innen setzen.
Bei der Suche nach E-Mail-Adresse, sollte nach Möglichkeit die von der Institution zugewiesene E-Mail-Adresse des/der Benutzer*in verwendet werden. Bei den meisten Institutionen sollte jede/r Benutzer*in eine E-Mail-Adresse haben, die mit dem Konto des/der Benutzer*in verknüpft ist und mit der Anmelde-ID des Benutzers identisch sein kann.
Kursleiter können Benutzer*innen über eines von mehreren Formaten hinzufügen, die auch Benutzernamen unterstützen:
- "A User" buser@example.com
- buser@example.com B User
- "User, C" cuser@example.com
E-Mail-Adressen können in Kleiner-als- ( < ) oder Größer-als-Symbole ( > ) eingeschlossen werden, obwohl dies nicht erforderlich ist.
Suche nach Login-ID
Um eine/n Benutzer*in nach Login-ID hinzuzufügen, wählen Sie die Optionsschaltfläche Login-ID [1].
Geben Sie im Textfeld [2] die Login-ID des/der Benutzer*in ein. Sie können mehrere Anmelde-IDs gleichzeitig kopieren und einfügen, indem Sie ein Komma oder einen Zeilenumbruch zwischen den Anmelde-IDs setzen.
Bei der Suche nach Login-ID, sollten Sie das Login-ID-Format verwenden, das Sie auf der Canvas-Anmeldeseite für Ihre Institution finden (z. B. Benutzername, Studierenden-ID usw.). Das Beispielformat im Anmelde-ID-Feld kann von dem in Ihrer Institution verwendeten Format abweichen. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie Benutzer*innen für Ihre Institution im Textfeld formatieren sollen, wenden Sie sich bitte an Ihre/n Canvas-Administrator*in.
Anmelde-IDs unterstützen keine Einträge, die den Namen eines/einer Benutzer*in enthalten; Alle eingegebenen Inhalte im Suchfeld für die Anmelde-ID werden als Suchinhalt eingeschlossen.
Suche nach SIS-ID
Wenn Ihre Institution Ihnen erlaubt, SIS-IDs in Ihrem Kurs anzuzeigen, können Sie auch anhand der SIS-ID nach Benutzer*innen suchen.
Um nach Benutzer*innen anhand der SIS-ID zu suchen, wählen Sie die Optionsschaltfläche SIS ID [1]. Geben Sie im Textfeld [2] die SIS-ID des/der Benutzer*in ein. Sie können mehrere SIS-IDs gleichzeitig kopieren und einfügen, indem Sie zwischen den SIS-IDs ein Komma oder einen Zeilenumbruch setzen.
SIS-IDs unterstützen keine Einträge, die den Namen eines/einer Benutzer*in enthalten; Alle eingegebenen Inhalte in das Suchfeld der SIS-ID werden als Suchinhalt aufgenommen.
Hinweis: Die SIS-ID-Schaltfläche wird nur für Benutzer*innen mit SIS-Berechtigungen angezeigt.
Wählen Sie Benutzerdetails aus
Weisen Sie im Dropdown-Menü Role (Rolle) [1] den Benutzer*innen eine Rolle für den Kurs basierend auf den verfügbaren Kursrollen zu.
Weisen Sie den Benutzer*innen im Drop-down-Menü Section (Abschnitt) [2] einen Abschnitt im Kurs zu.
Wenn Sie Benutzer*innen darauf beschränken möchten, nur mit anderen Benutzer*innen in ihrem Abschnitt zu interagieren klicken Sie auf die Schaltfläche Can interact with users in their section only (Kann nur mit Benutzer*innen in ihrem Abschnitt interagieren) [3]
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Next (Weiter) [4].
Hinweis: Wenn Sie mehrere Benutzer*innen gleichzeitig hinzufügen, erben alle Benutzer*innen dieselbe Rolle und denselben Abschnitt.
Vorhandene Benutzer*innen hinzufügen
Wenn Canvas eine/n vorhandene/n Benutzer*in findet, können Sie den/die Benutzer*in bestätigen, bevor Sie den/die Benutzer*in zum Kurs hinzufügen [1].
Der Name des/der Benutzer*in wird auf der Seite zusammen mit den Benutzerinformationen angezeigt, die Sie bei der Benutzersuche verwendet haben. Obwohl Canvas zusätzliche Suchspalten anzeigen kann, werden vorhandene Informationen in einem Benutzer*in-Konto nicht angezeigt.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Add Users (Benutzer*innen hinzufügen) [2].
Wenn Canvas den/die beabsichtigte/n Benutzer*in nicht gefunden hat, können Sie auf die Schaltfläche Start Over (Neu beginnen) [3] klicken.
Suchergebnisse anzeigen
Wenn die offene Anmeldung für Ihre Institution deaktiviert ist und Canvas keine Übereinstimmung für den/die Benutzer*in(nen) finden kann, benachrichtigt Canvas Sie, dass keine Übereinstimmung gefunden wurde.
Um eine neue Suche einzuleiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Back (Zurück).
Neue Benutzer*innen hinzufügen
Wenn die offene Anmeldung für Ihre Institution aktiviert ist und Canvas keine Übereinstimmung für den/die Benutzer*in(nen) finden kann, können Sie den/die Benutzer*in(nen) zu Ihrem Kurs hinzufügen.
Canvas kann Sie fragen, ob Sie ein neues Benutzer*in-Konto erstellen möchten, wenn der/die Benutzer*in keinen Benutzernamen im Konto des Kurses hat, die E-Mail-Adresse des/der Benutzer*in mit einem/einer anderen Benutzer*in innerhalb des Kontos verknüpft ist oder die Institution keine delegierte Authentifizierung verwendet.
Um alle Benutzer*innen zu den Suchergebnissen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Select All (Alle auswählen) [1]. Um eine/n einzelne/n Benutzer*in hinzuzufügen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen des/der Benutzer*in [2].
Per E-Mail-Adresse hinzufügen
Wenn Sie nach Benutzer*innen in einem Format gesucht haben, das einen Benutzernamen enthält, werden alle ausgewählten Benutzer*innen automatisch die Benutzernamen in die Einschreibungsliste aufnehmen [1]. Bei Bedarf können Sie den Benutzernamen anpassen.
Wenn der Name des/der Benutzer*in nicht enthalten war, können Sie einen Namen hinzufügen, der mit der E-Mail-Adresse des/der Benutzer*in verknüpft wird [2]. Andernfalls verwendet Canvas die E-Mail-Adresse des/der Benutzer*in als Benutzernamen.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Next (Weiter) [3].
Unbestätigte E-Mail-Nachricht anzeigen
Wenn Sie eine/n Benutzer*in per E-Mail hinzufügen und seine/ihre E-Mail-Adresse nicht bestätigt wurde, wird möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn Sie Ihrem Kurs keine/n Benutzer*in mit einer unbestätigten E-Mail-Adresse hinzufügen können, müssen Sie warten, bis der/die Benutzer*in seine/ihre E-Mail-Adresse bestätigt hat, oder den/die Benutzer*in entweder über die SIS-ID oder die Anmelde-ID hinzufügen.
Per Login oder SIS-ID hinzufügen
Wenn Sie eine/n Benutzer*in über ein Login oder eine SIS-ID hinzufügen möchten, können Sie einen Namen hinzufügen, der dem/der Benutzer*in zugeordnet werden soll [1]. Sie müssen auch eine E-Mail-Adresse für den/die Benutzer*in angeben [2].
Wenn kein Benutzername eingegeben wird, verwendet Canvas die E-Mail-Adresse des/der Benutzer*in als Benutzernamen.
Nachdem Sie eine E-Mail-Adresse eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter) [3] klicken.
Benutzer*innen hinzufügen
Bestätigen Sie die Benutzer*innen, die Sie dem Kurs hinzufügen, über Ihre ausgewählte Suchmethode. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add Users (Benutzer*innen hinzufügen).
Ausstehende Registrierung anzeigen
Bis der/die Benutzer*in die Kurseinladung annimmt, wird der Status des/der Benutzer*in als ausstehend angezeigt. Beachten Sie, dass Beobachtereinladungen nur dann als ausstehend angezeigt werden, wenn der/die eingeladene Beobachter*in noch kein Canvas-Konto hat.
Wenn Sie eine/n Benutzer*in ohne Canvas-Konto hinzugefügt haben, kann der/die Benutzer*in im Rahmen des Kurseinladungsprozesses ein Konto erstellen.
Sobald der/die Benutzer*in die Kurseinladung angenommen hat, können Sie mit dem/der Benutzer*innen im Kurs interagieren. Sie können dem/der Benutzer*in auch Nachrichten über Konversationen senden.
Bei Bedarf können Sie in Canvas die Rolle eines/einer Benutzer*in bearbeiten.
Hinweis: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Benutzer*innen ihre Einladungen erhalten. Canvas betrachtet den/die Benutzer*in nicht als registriert – und erkennt den/die Benutzer*in irgendwo in Canvas – bis die Einladung angenommen wurde. Bei Bedarf können Sie Kurseinladungen erneut versenden.