Hoe stuur ik als cursusleider een bericht naar een cursusgebruiker vanuit de Inbox?

[#1]

Vanuit de Inbox kun je een bericht sturen naar een gebruiker of naar verschillende gebruikers in een cursus.

Als je ontvangerslijst meer dan 100 gebruikers bevat, wordt je bericht automatisch als afzonderlijk bericht naar iedere gebruiker gestuurd. Ook als afzender word je opgenomen in de lijst met het totaalaantal ontvangers.

Meer informatie over de Inbox.

Opmerkingen:

• Op dit moment kun je geen bericht sturen naar gebruikers in verschillende cursussen.
• Je kunt ook een bericht sturen naar jezelf, maar de berichten kunnen alleen worden bekeken in de verzonden berichten map.
• Gebruikers worden in de Inbox weergegeven zodra ze een actieve inschrijving in de cursus hebben en gebruikers kunnen niet aan een cursus deelnemen tenzij deze is gepubliceerd.
• Je kunt geen berichten sturen naar gebruikers in afgesloten cursussen.

00:07: How do I send a message to a user in a course in the inbox? 00:11: In global navigation click the inbox link 00:15: Click the compose icon. 00:18: In the course drop-down menu select the course where you want to send your message. 00:23: To add a user you can search for the user in the to field or use the address 00:27: book. 00:29: To search for a user type. The user's name in the to field. 00:32: Select the user's name from the list. 00:36: To send a message to multiple users add names of the users in the to 00:40: field. 00:42: You can send an individual message to each recipient by clicking the send an 00:46: individual message to each recipient. Checkbox. 00:50: To add a user from the course roster. Click the address book button. 00:54: Select the role of the user you'd like to add. 00:57: Then select the user's name names are listed in alphabetical order by 01:01: last name. To add multiple users to your message, press 01:05: the command key Mac or the control key Windows and 01:09: click the name of the applicable users. 01:13: To navigate back to the course roster. Click the back option. 01:18: In the subject line field enter a subject line for your message. 01:23: If you are sending your message to multiple users, but you do not want each user 01:27: to see who else was included in the message. Click the send an individual message to 01:31: each recipient. Checkbox. If your message includes over 100 01:35: recipients including you as the sender this checkbox will be selected 01:40: by default. 01:42: In the message field type your message all content is sent in plain 01:46: text URLs included in a message automatically become clickable 01:50: links after the message is sent. 01:53: To include an attachment or media file click the attachment or media file 01:57: buttons. 01:59: When you are finished click the send button. 02:02: This guide covered how to send a message to a user in a course in the inbox.

Inbox openen

Klik op de Inbox link.

Bericht opstellen

Klik op het pictogram Samenstellen.

Opmerking: De werkbalk kan er anders uitzien als je beheerder instellingen heeft ingeschakeld die automatisch antwoorden of handtekening toestaan. Ga voor meer informatie naar Hoe beheer ik mijn inbox-instellingen?

Cursus selecteren

Kies in het vervolgkeuzemenu van de Cursus (Course) [1] de cursus waar je een bericht aan wilt sturen [2].

Gebruiker toevoegen

Zoek met het veld Aan (To) [1] naar de gebruiker. Je kunt een gebruiker ook zoeken en selecteren door op de knop Cursusrooster (Course Roster) [2] te klikken

Naar gebruiker zoeken

Je kunt naar een gebruiker zoeken door de naam van de gebruiker in te typen in het veld Aan (To) [1]. Selecteer de naam van de gebruiker uit de lijst [2].

Meerdere gebruikers toevoegen

Als je een bericht naar meerdere gebruikers wilt verzenden, voeg dan meer namen toe aan het veld Aan (To) [1].

Je kunt een individueel bericht aan elke ontvanger sturen door te klikken op het keuzevakje Een individueel bericht sturen naar elke ontvanger (Send an individual message to each recipient) [2].

Adresboek gebruiken

Als je een gebruiker uit het cursusrooster wilt toevoegen, klik je op de knop Adresboek [1]. Selecteer de rol van de gebruiker die je wilt toevoegen [2]. Selecteer vervolgens de naam van de gebruiker [3]. De namen zijn alfabetisch op achternaam geordend.

Als je meerdere gebruikers aan je bericht wilt toevoegen, druk je op de Command-toets (Mac) of op de Control-toets (Windows) en vervolgens op de namen van de juiste gebruikers.

Om terug te keren naar het cursusrooster, gebruik je de optie Terug (Back) [4].

Bericht versturen

In het onderwerpregelveld (subject line field) [1] voer je een onderwerp in voor je bericht.

Als je je bericht naar meerdere gebruikers verzendt, maar niet wilt dat iedere gebruiker kan zien naar wie het bericht nog meer is verzonden, schakel je het selectievakje Een persoonlijk bericht naar elke geadresseerde verzenden (Send an individual message to each recipient) [2] in. Als je bericht meer dan 100 ontvangers telt (met jou als afzender inbegrepen), is dit selectievakje standaard ingeschakeld.

In het berichtveld (message field) [3], typ je je bericht. Alle inhoud wordt als onbewerkte tekst verzonden. URL's die zijn opgenomen in een bericht worden automatisch klikbare links zodra het bericht is verzonden.

Als je een bijlage of een mediabestand wilt toevoegen, klik je op de knop Bijlage (Attachement) of Mediabestand (Media File) [4].

Als je klaar bent, klik je op de Verzenden (Send) knop [5].