Une fois que vous avez rejoint une conférence en tant que participant, vous disposez dans l'interface Conférences de multiples outils pour vous aider à participer à la conférence. Tous les élèves qui se joignent à une conférence commencée par quelqu'un d'autre seront considérés comme des participants.
Vous pouvez également commencer une conférence ou vous voir confier le rôle de facilitateur ou d'animateur. En savoir plus sur l'utilisation de l'interface Conférences en tant que modérateur ou facilitateur.
L'interface Conférences est affichée en utilisant le système de conférence de BigBlueButton. Ce guide fournit une vue d'ensemble de l'interface Conférences. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités spécifiques, consultez la documentation utilisateur de BigBlueButton.
Il est recommandé d'utiliser les navigateurs Chrome ou Firefox pour accéder à l'interface Conférences. Le partage d'écran n'est pas pris en charge par les navigateurs Safari.
Afficher l'interface Conférences
L'interface Conférences contient une variété d'outils pour vous aider à modérer et à participer à votre présentation. L'interface se compose des sections suivantes :
- Menu Utilisateur [1]
- Fenêtre de présentation [2]
- Outils de conférence [3]
- Menu Options [4]
Afficher le menu utilisateur
Dans le menu Utilisateur, vous pouvez afficher tous les utilisateurs de la conférence [1]. Chaque utilisateur est représenté par son nom d'affichage dans Canvas.
Vous pouvez également discuter avec les participants à la conférence et contribuer à des notes partagées. Pour ouvrir la discussion de la conférence, cliquez sur le lien Discussion publique (Public Chat) [2]. Pour ouvrir les notes partagées, cliquez sur le lien Notes partagées (Shared Notes) [3].
Le menu utilisateur est ouvert par défaut. Pour fermer le menu utilisateur, cliquez sur l'icône Menu utilisateur (User Menu) [4].
Remarque : Si votre institution utilise BigBlueButton Premium Tier, les photos de profil utilisateur de Canvas peuvent s'afficher sous forme d'avatars utilisateurs dans BigBlueButton.
Afficher la fenêtre de présentation
La Fenêtre de présentation affiche la présentation qui a été téléversée par le modérateur ou le facilitateur [1]. Si la conférence est enregistrée, l'heure d'enregistrement s'affiche en haut de l'écran [2].
La fenêtre de présentation comprend également plusieurs outils qui vous permettent de contrôler la façon dont vous pouvez participer à la conférence. Pour couper ou rétablir le son de votre microphone, cliquez sur le bouton Microphone [3]. Pour quitter ou rejoindre l'audio de la conférence, cliquez sur le bouton Audio [4].
Pour activer votre webcam, cliquez sur le bouton Webcam [5]. Si les webcams sont activées, vous pouvez masquer la fenêtre de présentation et afficher uniquement les webcams en cliquant sur l'icône Masquer (Hide) [6].
Afficher les outils d'annotation
Si le modérateur le permet, les participants peuvent utiliser des outils pour annoter la fenêtre de présentation. Pour utiliser un crayon et dessiner dans la fenêtre de présentation, cliquez sur l'icône Crayon (Pencil) [1].
Pour afficher tous les outils d'annotation, cliquez sur l'icône Crayon et maintenez-le enfoncé. En plus de l'outil crayon, vous pouvez également créer des annotations de texte [2], des annotations de ligne [3] ou des annotations de forme [4].
Pour panoramiser un document ayant fait l'objet d'un zoom avant, cliquez sur l'icône Panoramique (Pan) [5].
Pour régler l'épaisseur d'une annotation, cliquez sur l'icône Épaisseur (Thickness) [6]. Pour régler la couleur d'une annotation, cliquez sur l'icône Couleur (Color) [7].
Pour annuler l'annotation la plus récente, cliquez sur l'icône Annuler (Undo) [8]. Pour supprimer toutes les annotations que vous avez créées, cliquez sur l'icône Supprimer (Delete) [9].
Pour activer le rejet avec la paume, cliquez sur l'icône Rejet avec la paume [10].
Remarque : Si vous ne pouvez pas afficher les outils d'annotation, cela signifie qu'ils ne sont pas activés pour les participants à votre conférence.
Ouvrir le menu Options
Pour ouvrir le menu Options, cliquez sur l'icône Options [1].
Pour afficher la conférence en mode plein écran, cliquez sur le lien Afficher en plein écran (Make fullscreen) [2].
Pour afficher des informations concernant l'interface, cliquez sur le lien À propos (About) [3].
Pour afficher les didacticiels d'aide, cliquez sur le lien Aide (Help) [4].
Pour afficher les raccourcis clavier, cliquez sur le lien Raccourcis clavier (Keyboard shortcuts) [5].
Pour vous déconnecter de la conférence, cliquez sur le lien Quitter la réunion (Leave meeting) [6].
Afficher le menu Paramètres
Pour ouvrir le menu Paramètres, cliquez sur le lien Paramètres (Settings).
Gérer les paramètres de l'application
Pour gérer les paramètres des applications, cliquez sur le lien Application [1].
Pour gérer les animations qui s'affichent lorsqu'un utilisateur parle, cliquez sur le bouton bascule Animations [2].
Pour gérer les filtres audio du microphone, cliquez sur le bouton bascule Filtres audio pour microphone (Audio Filters for Microphone) [3].
Pour sélectionner la langue de l'interface, cliquez sur le menu déroulant Langue de l'application (Application Language) [4].
Pour régler la taille de la police, cliquez sur les boutons Diminuer (Decrease) ou Augmenter (Increase) [5].
Gérer les paramètres de notification
Pour gérer les paramètres des Notifications, cliquez sur le lien Notifications [1].
Pour gérer les alerte de discussion, cliquez sur les boutons bascule Alertes audio des messages de discussion (Chat Message Audio Alerts) [2] et Alertes contextuelles (Popup Alerts) [3].
Pour gérer les alertes d'adhésion utilisateur, cliquez sur les boutons bascule Alertes audio d'adhésion utilisateur (User Join Audio Alerts) [4] et Alertes contextuelles (Popup Alerts) [5].
Remarque : Les alertes de discussion ne fonctionnent que dans le même navigateur que celui dans lequel l'interface Conférences est ouverte.
Gérer les paramètres de sauvegarde des données
Pour gérer les paramètres d'enregistrement des données, cliquez sur le lien Enregistrement des données (Data savings) [1].
Pour activer ou désactiver les webcams, cliquez sur le bouton bascule Activer les webcams (Enable webcams) [2].
Pour activer ou désactiver le partage du bureau, cliquez sur le bouton bascule Activer le partage du bureau (Enable desktop sharing) [3].
